งานต้องทำหลายอย่างพร้อมกันโดยไม่มีการจัดลำดับความสำคัญ
หลายคนถูกมอบหมายงานหลายชิ้นพร้อมกัน โดยที่ทุกชิ้น “ดูสำคัญเท่ากันหมด” หรือไม่มีใครช่วยแยกแยะว่าอะไรควรทำก่อนหลัง ส่งผลให้รู้สึกสับสน กังวล หรือหมดแรง เพราะพยายามจะทำทุกอย่างให้ดีในเวลาเดียวกัน โดยไม่มีแนวทางในการเลือก
เมื่อทุกอย่างด่วนพอ ๆ กัน สุดท้ายอาจไม่มีอะไรสำเร็จเลย
ลักษณะของปัญหาที่พบบ่อย ได้แก่:
- ได้รับ task หลายชิ้นในเวลาใกล้เคียงกัน โดยไม่มีลำดับความสำคัญที่ชัดเจน
- หัวหน้าแต่ละคน หรือ stakeholder แต่ละฝ่ายต่าง “ด่วน” ของตัวเอง
- ไม่มีเครื่องมือหรือวิธีช่วยจัดการ task ให้เป็นระบบ
- ต้องสลับงานตลอดเวลา จนสมาธิไม่ต่อเนื่อง
ผลกระทบไม่ได้อยู่แค่ในคุณภาพงาน แต่อยู่ในสุขภาพใจของคุณด้วย
หากไม่มีการจัดลำดับความสำคัญที่ดี อาจเกิดผลกระทบ เช่น:
- งานเสร็จช้า หรือผิดพลาดเพราะต้องรีบทำทุกชิ้น
- รู้สึกหมดแรงหรือท้อแท้ เพราะรู้สึกว่า “ไม่ว่าเราจะพยายามแค่ไหน ก็ไม่ทันอยู่ดี”
- เสียความมั่นใจในตนเอง จากการถูกตำหนิเรื่องงานที่ตกหล่น
- ขาดเวลาทบทวนหรือเรียนรู้จากงาน ทำให้พัฒนาตัวเองได้น้อยลง
แนวทางรับมือ: ฝึกจัดลำดับความสำคัญด้วยตนเอง พร้อมสื่อสารเชิงรุก
คุณอาจไม่สามารถควบคุมปริมาณงานได้เสมอไป แต่สามารถเลือก “วิธีจัดการ” ได้ดังนี้:
- ใช้หลัก Eisenhower Matrix หรือ “สำคัญ-เร่งด่วน” ช่วยแยกแยะงานแต่ละชิ้นให้เห็นภาพ
- ขอข้อมูลเพิ่มเติมจากผู้มอบหมายงาน เช่น deadline จริง ผลกระทบถ้าเลื่อน เพื่อช่วยจัดลำดับได้แม่นยำ
- สื่อสารกับหัวหน้าอย่างโปร่งใสว่า คุณกำลังทำงานใดอยู่ และมีข้อจำกัดเวลาอย่างไร
- สลับทำงานยากกับงานง่าย เพื่อไม่ให้รู้สึกหนักตลอดเวลา
การจัดลำดับงานไม่ใช่แค่ “ทำอะไรก่อน” แต่คือการดูแลพลังของตัวเองในระยะยาวด้วย
ไม่จำเป็นต้องทำทุกอย่างพร้อมกัน เพื่อพิสูจน์ความสามารถ
ความสามารถในการโฟกัส และบริหารพลังใจทีละเรื่อง คือทักษะที่สร้างความยั่งยืนในการทำงานได้มากกว่าการพยายามทำทุกอย่างให้ทันเสมอ
หากคุณกำลังรู้สึกว่า งานประดังเข้ามาโดยไม่มีทิศทาง ลองเริ่มจัดลำดับเองก่อน แล้วจึงค่อยใช้การสื่อสารช่วยสร้างความเข้าใจให้กับทีม นั่นจะทำให้งานเดินหน้าได้จริงและไม่เสียตัวคุณไปกลางทาง