ค้นหาข้อมูลหัวหน้าและทีมงานเพื่อช่วยในการสร้างความสัมพันธ์
แม้คุณจะยังไม่เคยเจอกับหัวหน้าหรือเพื่อนร่วมทีม แต่การรู้ข้อมูลเบื้องต้นล่วงหน้า จะช่วยให้คุณเตรียมท่าทีและสร้างความสัมพันธ์ได้อย่างมั่นใจ บทความนี้จะช่วยแนะนำวิธีค้นหาข้อมูลอย่างเหมาะสม และวางแนวทางในการปฏิสัมพันธ์ในวันเริ่มงานอย่างเป็นมืออาชีพ
ทำไมควรศึกษาข้อมูลของหัวหน้าและทีมงานล่วงหน้า
- ช่วยลดความประหม่าเมื่อต้องเจอหน้ากันครั้งแรก
- เข้าใจลักษณะการทำงานของทีมเบื้องต้น เช่น สายงานที่รับผิดชอบ หรือจุดแข็งของแต่ละคน
- สามารถสื่อสารได้ตรงประเด็น และรู้จักวางคำถามหรือคำพูดให้เหมาะสม
แหล่งข้อมูลที่น่าเชื่อถือในการค้นหา
- LinkedIn ของหัวหน้าหรือสมาชิกในทีม (ถ้าเปิดสาธารณะ)
- เว็บไซต์บริษัทที่อาจมีแนะนำทีมงานในบางแผนก
- บทความ บล็อก หรือคลิปสัมภาษณ์ที่บุคคลนั้นเคยเผยแพร่
- เพื่อนหรือคนรู้จักที่เคยทำงานในบริษัทเดียวกัน (ถ้ามี)
สิ่งที่ควรสังเกตจากข้อมูลที่พบ
- ประสบการณ์และเส้นทางอาชีพของหัวหน้า
- สไตล์การสื่อสาร เช่น เป็นทางการ ชัดเจน มีอารมณ์ขัน หรือเน้นประสิทธิภาพ
- บทบาทของแต่ละคนในทีม เพื่อให้เข้าใจว่าใครดูแลเรื่องใด
- จุดที่คุณอาจเชื่อมโยงหรือเรียนรู้จากพวกเขาได้
แนวทางการสร้างความสัมพันธ์ในวันเริ่มงาน
- เริ่มต้นด้วยการแนะนำตัวอย่างมั่นใจ และเปิดใจในการเรียนรู้
- แสดงความยินดีและขอบคุณในการได้ร่วมงานกับทีม
- ถามคำถามเชิงเรียนรู้ เช่น "มีอะไรที่ผม/ดิฉันควรโฟกัสเป็นพิเศษในช่วงแรกไหมครับ/คะ"
- จดจำชื่อและบทบาทของเพื่อนร่วมทีมให้ได้เร็วที่สุด
ข้อควรระวังในการค้นหาข้อมูล
- อย่าละเมิดความเป็นส่วนตัว เช่น การแอดเฟรนด์ใน Facebook โดยไม่รู้จักกันมาก่อน
- ใช้ข้อมูลเพื่อ “เข้าใจ” ไม่ใช่ “ตัดสิน” บุคคลล่วงหน้า
- อย่าแชร์ข้อมูลเหล่านี้ต่อไปโดยไม่มีเหตุผลจำเป็น
การทำความรู้จักหัวหน้าและทีมงานล่วงหน้า เป็นการเตรียมตัวในเชิงความสัมพันธ์ที่สำคัญไม่แพ้การเตรียมเอกสารหรือความรู้ด้านงานเลยค่ะ เพราะความมั่นใจในวันแรก มักเกิดจากความรู้สึก “คุ้นเคย” มากกว่าความรู้สึก “ไม่รู้จะเริ่มอย่างไรดี”