Orientation อาจเป็นกิจกรรมในวันแรกหรือสัปดาห์แรกของการเริ่มงาน
หนึ่งในกิจกรรมสำคัญที่มักเกิดขึ้นในวันเริ่มงานหรือช่วงสัปดาห์แรกของพนักงานใหม่คือ “Orientation” หรือการปฐมนิเทศ บทความนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจบทบาทของกระบวนการนี้ว่าคืออะไร มีไว้เพื่ออะไร และคุณควรเตรียมตัวยังไงให้ได้รับประโยชน์สูงสุดจากการเข้าร่วม
Orientation คืออะไร และทำไมถึงสำคัญ
Orientation คือกิจกรรมที่ฝ่ายบุคคลจัดขึ้นเพื่อต้อนรับพนักงานใหม่ และให้ข้อมูลสำคัญที่เกี่ยวข้องกับองค์กร กระบวนการทำงาน และสิ่งที่คุณควรรู้ก่อนเริ่มปฏิบัติงานจริง มีวัตถุประสงค์เพื่อ:
- แนะนำภาพรวมขององค์กร เช่น ประวัติ วิสัยทัศน์ และเป้าหมาย
- ชี้แจงกฎระเบียบ และแนวปฏิบัติที่ต้องรู้
- แจ้งโครงสร้างองค์กร ช่องทางการสื่อสาร และระบบงานภายใน
- แนะนำสิทธิประโยชน์ เช่น วันลา การเบิกค่าใช้จ่าย หรือสวัสดิการ
- สร้างบรรยากาศให้พนักงานใหม่รู้สึกยินดีต้อนรับและมีความผูกพัน
ลักษณะของ Orientation ที่คุณอาจได้เจอ
- อาจจัดเป็นกลุ่ม หรือเฉพาะรายบุคคล ขึ้นอยู่กับจำนวนพนักงานใหม่
- บางองค์กรจัดแบบวันเดียวจบ บางที่อาจใช้เวลาหลายวันเป็นรอบเช้า–บ่าย
- อาจมีการแบ่ง session ระหว่าง HR, IT, ผู้บริหาร และหน่วยงานต้นสังกัด
- ในบางกรณี องค์กรอาจเลื่อนวัน Orientation ไปจัดในภายหลังเมื่อมีพนักงานใหม่ครบจำนวน
สิ่งที่ควรเตรียมตัวก่อนเข้าร่วม Orientation
- เตรียมเอกสารให้ครบตามที่ HR แจ้งล่วงหน้า
- แต่งกายสุภาพตามที่องค์กรกำหนด
- นอนหลับพักผ่อนให้เพียงพอ เพื่อให้มีสมาธิและจดจำข้อมูลได้ดี
- เตรียมสมุดจดหรืออุปกรณ์บันทึกเพื่อเก็บข้อมูลสำคัญ
- ตั้งใจฟัง พยายามเข้าใจภาพรวม และสอบถามเมื่อมีข้อสงสัย
สิ่งที่คุณจะได้จาก Orientation
- เข้าใจวัฒนธรรมและทิศทางขององค์กรตั้งแต่วันแรก
- รู้จักเพื่อนร่วมรุ่นหรือพนักงานใหม่คนอื่น ๆ
- เข้าใจช่องทางติดต่อฝ่าย HR หรือแผนกสนับสนุนอื่น ๆ
- ลดความตื่นเต้นเมื่อเริ่มทำงานจริง เพราะรู้ว่าจะเกิดอะไรขึ้น
ข้อควรระวังและมุมมองที่ควรมี
- บางกิจกรรมอาจดูเป็นทางการ แต่จงมองว่าเป็นโอกาสในการแสดงความตั้งใจและเรียนรู้
- หากคุณรู้สึกสับสนกับข้อมูล ให้จดไว้แล้วถามภายหลัง ไม่จำเป็นต้องเข้าใจทุกอย่างทันที
- การแสดงออกถึงความสนใจ เช่น การตั้งใจฟังและมีส่วนร่วม จะสร้างภาพลักษณ์ที่ดีตั้งแต่เริ่มต้น
การทำความเข้าใจว่า Orientation คืออะไร จะช่วยให้คุณไม่รู้สึกประหลาดใจเมื่อเจอในวันเริ่มงาน และสามารถใช้โอกาสนี้อย่างเต็มที่ในการเรียนรู้ สร้างความมั่นใจ และเริ่มสร้างความสัมพันธ์ที่ดีกับองค์กรใหม่