เตรียมตัวพูดถึงผลงานตนเอง: นำเสนออย่างจริงใจและเป็นระบบ
เมื่อถึงเวลาที่ต้องสื่อสารผลงานของตนเองในการประเมิน ช่วงเวลานั้นไม่ได้มีไว้เพื่อโอ้อวดหรือปกป้องตัวเอง แต่คือโอกาสสำคัญในการสะท้อนความพยายามและพัฒนาการที่คุณได้สร้างขึ้นมาอย่างแท้จริง บทความนี้จะช่วยคุณเตรียมตัวพูดถึงผลงานอย่างเป็นระบบ โดยไม่หลุดโฟกัส และยังคงความจริงใจที่ทำให้คนฟังรู้สึกเชื่อมั่น
เหตุผลที่การพูดถึงผลงานของตัวเองเป็นเรื่องสำคัญ
- เป็นโอกาสที่คุณจะชี้ให้เห็นถึงความคืบหน้า ความทุ่มเท และจุดแข็งของตนเอง
- ช่วยให้หัวหน้าเข้าใจคุณได้ลึกกว่าการดูจากผลลัพธ์ภายนอกเพียงอย่างเดียว
- สะท้อนความสามารถในการประเมินตนเองและการสื่อสารอย่างมืออาชีพ
โครงสร้างที่ช่วยให้การพูดมีพลังและไม่วกวน
- เริ่มจากภาพรวม: บอกว่าคุณรับผิดชอบหน้าที่ใดเป็นหลัก
- สรุปผลลัพธ์หลัก: เช่น งานที่ส่งได้ตามกำหนด, ปรับปรุงกระบวนการ, ลดข้อผิดพลาด
- ยกตัวอย่างงานเด่น: อธิบายสถานการณ์ บทบาทของคุณ และผลลัพธ์ที่เกิดขึ้น
- แสดงบทเรียนที่ได้รับ: คุณพัฒนาอะไรจากงานนั้น และนำไปใช้ในครั้งต่อไปอย่างไร
สิ่งที่ควร “งดเว้น”
- เล่าผลงานแบบ “ลิสต์รายการ” โดยไม่มีบริบท
- ใช้คำอธิบายกว้างๆ เช่น “ก็ทำได้ดี” หรือ “ไม่มีปัญหาอะไร” โดยไม่มีหลักฐานรองรับ
- พยายามเลี่ยงการพูดถึงความผิดพลาด (ในขณะที่การพูดพร้อมบทเรียนกลับสร้างความน่าเชื่อถือมากกว่า)
ฝึกเล่าอย่างสั้น กระชับ และมีจังหวะ
- เขียนสคริปต์หรือ bullet point เพื่อฝึกเล่าเรื่อง
- อัดเสียงฟังตัวเอง หรือเล่าให้เพื่อนที่ไว้ใจฟัง เพื่อดูว่าครบประเด็นหรือไม่
- ใช้ภาษาที่เข้าใจง่าย ไม่พยายาม impress ด้วยศัพท์ยาก
แนวทางที่ช่วยให้ดู “จริงใจ” และ “มั่นใจ” พร้อมกัน
- เล่าเรื่องโดยเน้นความร่วมมือกับทีม ไม่ใช่เน้นเฉพาะตัวคุณ
- ยอมรับสิ่งที่ยังต้องเรียนรู้ พร้อมอธิบายว่าคุณกำลังพัฒนาอย่างไร
- ใช้ประโยคเชิงสะท้อน เช่น “สิ่งที่ผม/ฉันได้เรียนรู้จากโปรเจกต์นี้คือ...”
การพูดถึงผลงานอย่างจริงใจและมีระบบ คือการแสดงให้เห็นว่าคุณไม่เพียงแค่ทำงานได้ แต่ยังสามารถเข้าใจคุณค่าของสิ่งที่ทำ และสื่อสารออกมาอย่างสร้างสรรค์ในฐานะมืออาชีพคนหนึ่ง