ข้อแตกต่างระหว่าง Offer Letter กับสัญญาจ้าง

หลายคนอาจเข้าใจว่าเมื่อได้รับ Offer Letter แล้ว ทุกอย่างถือว่า “จบกระบวนการ” และสามารถเริ่มงานได้เลยทันที แต่ความจริงคือ ยังมีอีกหนึ่งเอกสารสำคัญที่ตามมาเสมอ นั่นคือ สัญญาจ้าง ทั้งสองฉบับนี้มีบทบาทต่างกัน และคุณควรทำความเข้าใจให้ชัดเจนเพื่อป้องกันความเข้าใจผิด และรักษาสิทธิของตัวเองอย่างรอบคอบ

Offer Letter คืออะไร?

Offer Letter หรือจดหมายเสนอการจ้างงาน เป็นเอกสารที่องค์กรส่งให้หลังจากตัดสินใจรับคุณเข้าทำงาน โดยเนื้อหาจะสรุปเงื่อนไขหลัก ๆ เบื้องต้น เช่น:

• ตำแหน่งงานที่เสนอ
• วันที่เริ่มงาน
• เงินเดือนและสวัสดิการหลัก
• ระยะเวลาทดลองงาน (ถ้ามี)
• กำหนดวันให้ตอบรับหรือปฏิเสธ

โดยทั่วไป Offer Letter เป็นเพียงเอกสารเพื่อยืนยันความตั้งใจในการจ้างงานจากฝั่งบริษัท และเป็นโอกาสให้ผู้สมัครได้พิจารณาเงื่อนไขก่อนที่จะมีการเซ็นสัญญาทางกฎหมายจริงจัง

สัญญาจ้างคืออะไร?

สัญญาจ้าง (Employment Contract) เป็นเอกสารทางกฎหมายที่ระบุข้อตกลงโดยละเอียดระหว่างคุณกับนายจ้าง และมีผลผูกพันตามกฎหมาย เมื่อเซ็นแล้ว จะถือว่าทั้งสองฝ่ายยอมรับข้อกำหนดเหล่านั้น โดยทั่วไปจะมีรายละเอียดเพิ่มเติมจาก Offer Letter เช่น:

• บทบาทหน้าที่และความรับผิดชอบของตำแหน่ง
• เวลาทำงาน วันลา วันหยุด
• หลักเกณฑ์การประเมินผลงานหรือปรับเงินเดือน
• นโยบายด้านวินัย การเลิกจ้าง หรือการลาออก
• เงื่อนไขความลับของข้อมูล หรือ Non-Compete Clause

ข้อแตกต่างหลักระหว่าง Offer Letter กับสัญญาจ้าง

คำแนะนำ: อย่าสับสน และควรอ่านให้ละเอียดทั้งสองฉบับ

• หากเงื่อนไขในสัญญาจ้างต่างจากใน Offer Letter ควรถาม HR ทันที
• อย่าคิดว่า Offer Letter คือ “การจ้างงานแบบผูกพัน” แล้วเสมอไป
• หากมีข้อสงสัย ควรขอเวลาตรวจสอบและปรึกษาผู้รู้ก่อนเซ็น

Offer Letter และสัญญาจ้าง คือเอกสารคนละฉบับที่มีบทบาทต่างกัน แต่ทั้งคู่ล้วนสำคัญและเกี่ยวข้องกับเส้นทางอาชีพของคุณโดยตรง การเข้าใจความแตกต่างเหล่านี้จะช่วยให้คุณวางแผน ตัดสินใจ และปกป้องสิทธิของตัวเองอย่างมืออาชีพค่ะ